¿Dónde se celebrará el XXII Congreso de Especialidades GTA-AVEPA 2023?

El congreso de Especialidades Veterinarias tendrá lugar de forma presencial del 21 al 22 de abril de 2023 en el Palacio Euskalduna, Bilbao.

¿Cuál es la sede de congreso y cómo llegar?

Palacio de Congresos Euskalduna
Avda. Abandoibarra, 4 · 48011 · Bilbao
https://euskalduna.eus/es

Más información de cómo llegar y mapa de la zona aquí.

¿Hay acuerdos con hoteles?

Sí, hemos llegado a acuerdos con algunos hoteles de Bilbao. aquí tienes la lista y cómo gestionar la inscripción.

¿CÓMO PUEDO REALIZAR MI INSCRIPCIÓN PRESENCIAL Y/O PARA GRABACIONES?

Puedes inscribirte aquí.

¿RECIBIRÉ UNA CONFIRMACIÓN POR EMAIL?

Sí, después de inscribirte recibirás un email, si no lo recibes envía un email a laura@avepa.org. Si no recibes email no tienes conformidad que la inscripción se haya realizado correctamente.

¿DÓNDE ME ENTREGARÁN MI DISTINTIVO?

Recibirás por email una semana antes del evento tu distintivo, lo debes imprimir previamente y traer. Encontrarás cintas donde colocarlo al acceder al Palacio. Es imprescindible tener el distintivo para acceder al Palacio. Se leerá el código QR para entrar y para salir del Palacio.
No se enviarán distintivos a los inscritos únicamente a las grabaciones.

¿SI ME INSCRIBO AL CONGRESO PRESENCIAL TENDRÉ ACCESO A LAS PONENCIAS GRABADAS?

Los inscritos al formato presencial del congreso tendrán acceso de forma automática a las grabaciones (no hace falta inscripción adicional).

¿ME PUEDO INSCRIBIR ÚNICAMENTE PARA VISUALIZAR LAS GRABACIONES?

Se ofrecen inscripciones únicamente a las grabaciones. Precios e inscripciones aquí.

¿COMO SOCIO DE AVEPA O DE UN GRUPO TENGO UN PRECIO ESPECIAL DE INSCRIPCIÓN?

Sí, los SOCIOS de AVEPA y los miembros de un Grupo de trabajo de AVEPA, tienen un precio especial de inscripción. Puedes ver más detalles aquí.

¿QUÉ INCLUYE LA INSCRIPCIÓN AL AVEPA-GTA 2023 BILBAO?

Acceso a todas las salas del "Programa Científico del Congreso de Especialidades de AVEPA" los días 21 y 22 de Abril de 2023.
Acceso a conferencias grabadas en diferido hasta el día 26 de Julio de 2023 (Se garbará el 30% de las conferencias del programa presencial). Verificar en el programa la lista de conferencias que se grabarán.
Bolsa de congresista con documentación, bloc de notas y bolígrafo.
Servicio de café durante los horarios establecidos el Viernes y el Sábado.
Acceso a la plataforma del Congreso.
Visita Exposición Comercial.
Textos de las ponencias.
Acceso a Zona de posters.
Almuerzo del sábado. (picnic)
Inscripción a los Pre-Congresos No incluido.

¿QUÉ INCLUYE LA INSCRIPCIÓN A LAS GRABACIONES AVEPA-GTA 2023?

Acceso a conferencias grabadas en diferido hasta el día 26 de Julio de 2023. Verificar en el programa la lista de conferencias que se grabarán.
Textos de las ponencias grabadas.
Zona de posters virtual.
Exposición comercial virtual.
Acesso a la plataforma del congreso del congreso.

¿Qué formas de pago están disponibles?

SOCIO DE AVEPA

- AVEPA domiciliará el importe de la inscripción a la cuenta bancaria que aparece en la ficha de socio de AVEPA (se pueden ver o modificar los datos dentro de la zona privada de socios de AVEPA, en el apartado "Modificar").
- AVEPA facturará automáticamente a los datos predefinidos en la ficha de socio ya sean en el apartado empresa o datos personales.
- En el caso de querer facturar a otro nombre fiscal distinto al que figura en la ficha del socio de AVEPA, el precio que se aplicará será el de Inscripción general y deberá ser abonado con tarjeta de crédito.

NO SOCIO DE AVEPA (inscripción general)

- La única forma de pago es Tarjeta de Crédito.
- Si la empresa o Universidad realiza 5 o más inscripciones se le habilitará una zona online de inscripciones en la que se podrán abonar todas las inscripciones realizadas en la zona online mediante transferencia bancaria, antes del comienzo del congreso. Si quieres hacer 5 o más inscripciones envía un email a laura@avepa.org.

¿SI ESTOY INSCRITO/A AL PROGRAMA PRESENCIAL RECIBIRÉ UN CERTIFICADO?

Se enviará un certificado de asistencia a todas las personas inscritas y que se les haya leído el QR correctamente en la entrada al congreso.

¿SI ESTOY ÚNICAMENTE INSCRITA/O A LAS GRABACIONES RECIBIRÉ UN CERTIFICADO?

Las personas inscritas a las grabaciones no recibirán certificado de asistencia.

¿CÓMO Y CUÁNDO RECIBIRÉ EL CERTIFICADO?

Durante el mes de Mayo recibirás un email para descargar el certificado de asistencia.

¿Si presenté un Poster o una comunicación oral, recibiré un certificado específico?

Sí, en el mismo link recibirás ambos certificados para descarga. Recibirá el certificado únicamente el autor de contacto, quien deberá reenviárselo al resto de los autores.

¿DÓNDE PUEDO VER EL PROGRAMA CIENTÍFICO COMPLETO PRESENCIAL?

Puedes ver aquí el programa científico.

¿HABRÁ TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA?

Sí. Los ponentes que realicen su conferencia en inglés dispondrán de traducción simultánea. Para poder escuchar la traducción simultánea se deberá acceder a la plataforma del congreso. Recuerda traer tus propios auriculares.

¿LOS INSCRITOS AL CONGRESO PODRÁN VER LOS TEXTOS DE LAS CONFERENCIAS?

Los textos de las conferencias estarán disponibles, siempre que la secretaría los reciba por parte del ponente, en la Plataforma del Congreso hasta el 26 de Julio. Si un texto no está disponible, se debe a que el ponente no lo ha enviado.

¿HAY PRE CONGRESOS?

Sí se ofrecen dos Pre Congresos:
- GRUPO MEDICINA DEL COMPORTAMIENTO ANIMAL (GEMCA)
- GRUPO de ONCOLOGÍA
Estos se realizan el viernes 21 por la mañana, en la misma sede. Es imprescindible inscribirse, y únicamente los inscritos al congreso de Especialidades pueden participar. Más Información aquí.

¿LOS SOCIOS DE AVEPA PODRÁN VER LOS TEXTOS DE LAS CONFERENCIAS EN LA “PLATAFORMA DE CONOCIMIENTO DE AVEPA” UNA VEZ TERMINADO EL CONGRESO?

Los resúmenes de las conferencias se publicarán en la “Plataforma de Conocimiento de AVEPA” a partir del 15 de Septiembre.

NORMATIVA PARA ENVIAR UNA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA O CASO CLÍNICO PARA SER PRESENTADO EN EL CONGRESO ORAL O POSTER

La fecha límite para enviar un trabajo es el 31 de Enero 2023, no se acepta ningún trabajo presentado fuera de este plazo. Aquí tienes la normativa.

¿CÓMO PUEDO VER LOS POSTERS ACEPTADOS?

Los posters estarán disponibles en el área asignada del Palacio de Congresos de Bilbao. También estarán disponibles para visualizar en la APP del congreso.

¿PUEDO HACER PREGUNTAS A LOS AUTORES?

Sí, desde el apartado de poster en la aplicación del congreso se puede enviar un email al autor con una consulta.

¿QUÉ EMPRESAS ESTARÁN PRESENTES EN LA EXPOSICIÓN COMERCIAL DEL GTA?

Puedes ver un listado de las empresas que asistirán al GTA 2023 aquí.

¿HABRÁ EXPOSICIÓN COMERCIAL EN LA PLATAFORMA DEL CONGRESO?

Sí. Las empresas también estarán en formato virtual en la plataforma del congreso.

¿CUÁNDO PODRÉ VER LAS CONFERENCIAS GRABADAS?

Las conferencias grabadas durante la celebración del GTA los días 21 y 22 de Abril se publicarán en la plataforma del Congreso el 25 de abril y permanecerán disponibles hasta el 26 de julio de 2023.

¿DÓNDE PODRÉ VER LAS GRABACIONES?

Podrás ver las conferencias grabadas desde la plataforma del Congreso o desde la web, deberás acceder con el usuario y contraseña que creaste al inscribirte.
Tendrán acceso únicamente los veterinarios inscritos al congreso presencial y los inscritos a las grabaciones, hasta que finalice el periodo de visualización.

¿QUÉ CONFERENCIAS SE OFRECEN GRABADAS?

Durante la celebración presencial del Congreso GTA un 30% de las conferencias serán grabadas para su posterior emisión en diferido. Aquí puedes ver la lista de las conferencias que se podrán visualizar después del congreso.

¿SI ME HE INSCRITO AL CONGRESO PRESENCIAL TENDRÉ ACCESO A LAS GRABACIONES?

Sí, los veterinarios inscritos al congreso que se realiza en Bilbao, tendrán acceso a las conferencias grabadas. No hace falta inscribirse a las grabaciones.

¿SI SOLO ESTOY INSCRITO/A A LAS GRABACIONES RECIBIRÉ UN CERTIFICADO?

Las personas inscritas a las grabaciones no recibirán certificado de asistencia.