NORMATIVA PARA LA PRESENTACIÓN DE COMUNICACIONES CIENTÍFICAS O CASOS CLÍNICOS

1. Envío de una comunicación científica o caso clínico 2. Evaluación y aceptación de los trabajos 3. Inscripción al Congreso 4. Presentación del trabajo durante el Congreso 5. Publicaciones 6. Contacto

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1. ENVIO DE UNA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA O CASO CLÍNICO

PASOS A SEGUIR PARA DAR DE ALTO UNA COMUNICACION CIENTÍFICA O CASO CLÍNICO

• Primero deberá darse de alta como autor principal en el siguiente enlace. Se entiende que el autor principal es quien presentará el trabajo. Las notificaciones se enviarán al autor principal.

Alta como autor

• Cada comunicación libre podrá incluir todos los coautores existentes, pero sólo 1 persona podrá presentarse como autor principal del trabajo a efectos de contacto, presentación del trabajo y reducción del coste de inscripción.
• Una vez dado de alta el autor principal, recibirá un email de confirmación con su usuario y contraseña, a partir de aquí podrá enviar la Comunicación Libre/Caso Clínico.
• Automáticamente, al enviar su comunicación, el autor principal recibirá la confirmación de recepción de su trabajo por parte de la secretaria con un código de asignación el cual le servirá para identificar su trabajo para cualquier consulta que desee efectuar. Si no recibe email de confirmación es que NO ha dado de alta correctamente el trabajo.

COMUNICACIONES CIENTÍFICAS O CASOS CLÍNICOS

• El resumen, la defensa y la presentación del trabajo solo serán aceptadas en castellano.
• Los resúmenes de las comunicaciones deben de ser recibidas con fecha límite el 31 de enero de 2023.
• Los resúmenes se enviarán a través de la plataforma, una vez dado de alta como autor podrá ver la plantilla para enviar el resumen (con un máximo de 1000 palabras excluyendo la bibliografía).
• Los resúmenes deben describir adecuadamente los objetivos y resultados para que se pueda evaluar la calidad y la originalidad del trabajo.

Los trabajos deben contener:

• Tanto las Comunicaciones Científicas o Casos Clinicos deben contener un máximo de 1000 palabras excluyendo la bibliografía

GUIA PARA LA PREPARACIÓN DE UN CASO CLINICO O COMUNICACIÓN

El comité científico de AVEPA ha preparado esta guía para la preparación de Casos Clínicos y Comunicaciones Científicas. Se aconseja revisar la guía antes de preparar un trabajo:

Ver guía

Comunicaciones Científicas:

1. Objetivos del trabajo: Una breve introducción del motivo de la investigación usando bibliografía relevante y actual. Esta sección finaliza indicando cuáles son los objetivos del estudio.
2. Material y métodos: Describe las técnicas usadas de forma general para explicar la naturaleza del estudio.
3. Resultados: Describe los resultados más importantes que tienes de forma objetiva. No pueden usarse expresiones del tipo “se presentarán los resultados…”.
4. Discusión y conclusiones: Explica los resultados en el contexto de la investigación e hipótesis y su relevancia describiendo brevemente el motivo por el que este estudio de investigación es novedoso para la comunidad científica. Cualquier afirmación que se haga en el estudio y no se desprenda de los resultados debe llevar su referencia bibliográfica. Puede incluir futuras etapas de la investigación.
5. Bibliografía: Según normas Revista Oficial de AVEPA.

Casos Clínicos:

1. Introducción: Introduce brevemente la patología que se presenta en el caso clínico.
2. Descripción del caso/s clínico/s: Describe el caso usando términos médicos (datos como el nombre del paciente, no se deben escribir en un texto científico).
3. Discusión y conclusiones: Explica los hallazgos y su relevancia describiendo brevemente el motivo por el que el caso clínico es novedoso para la comunidad científica.
4. Bibliografía: Según normas Revista Oficial de AVEPA.

La presentación de los trabajos aceptados será en formato Oral o/y Poster, dependiendo del Grupo. Los Grupos de Trabajo de AVEPA que aceptarán comunicaciones libres o casos clinicos en el congreso GTA 2023 son:

*Únicamente miembros del Grupo: es indispensable la participación en el trabajo de un miembro del grupo para que la comunicación pueda ser revisada.

Las comunicaciones científicas o casos clínicos no podrán aceptarse, y por tanto no se admitirán correcciones, si:

• Si son recibidas después del 31 de enero de 2023
• Si se afirma que los resultados serán discutidos, pero no están incluidos
• Si no están enviados a través de la plantilla oficial
• Si no ha sido redactados siguiendo la normativa descrita
• Si son enviados por correo postal o email

FOTOGRAFÍAS-GRÁFICOS Y TABLAS

Se admitirá dos gráfico o foto y una tabla digital representativa del trabajo u otra información que crea relevante en formato pdf (siempre y cuando NO se vea reflejado el nombre del autor).

Nota: La foto deberá ser en formato JPG o JPEG o GIF o PNG. La tabla u otra dato se debe enviar en PDF. En todos los casos la resolución maxima es de 2MB.

FORMATO BIBLIOGRAFÍA

Cualquier afirmación que se haga en el artículo y que no se desprenda de los resultados del mismo, debe ir acompañada de su correspondiente cita bibliográfica. Estas referencias se ordenarán al final del artículo según su aparición en el texto (no por orden alfabético), recibiendo un número consecutivo en función de su orden de aparición. Estos números se incluirán en el texto en formato de superíndice.

Revistas:

Nombrar a todos los autores siempre que sean menos de seis. Si son más, nombrar a los tres primeros y luego añadir et al.

1. De Risio L, Thomas WB, Sharp NJH: Degenerative lumbosacral stenosis. Vet Clin North Am Small Anim Pract 2000; 30(1):111-132.

Libros:

2. Prata RG: Cauda equina syndrome. En Slatter DH (ed): Textbook of Small Animal Surgery, Philadelphia, WB Saunders, 1993; 1094-1104.

2. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS

Una vez recibidos los resúmenes, estos serán evaluados por miembros de cada Grupo, con el código de asignación del trabajo. Nunca con el nombre y datos personales del autor.

Una vez evaluados los resúmenes, se comunicará a los autores la aceptación o no de la comunicación dentro de las 8 semanas (aproximadamente) después del cierre del plazo de entrega. En algunos casos y cuando se crea necesario, se solicitará a los autores la corrección de algunos aspectos del trabajo. Esto requerirá un nuevo envío del resumen con un plazo de entrega que se indicará al autor. Los resúmenes no corregidos dentro del plazo indicado no serán incluidos en el programa del congreso.

Cada grupo de trabajo dependiendo de las horas asignadas para presentación oral aceptará un determinado número de resúmenes para ser presentados. Esto implica que se aceptarán los trabajos con mejor puntación por parte de los evaluadores.

Los autores indican, al enviar los trabajos, el formato de preferencia: POSTER u ORAL, pero será cada grupo el que determine el formato final de presentación.

3. INSCRIPCIÓN AL CONGRESO

Una vez aceptado su trabajo el autor principal del trabajo podrá y deberá inscribirse al Congreso de Especialidades Veterinarias de AVEPA - GTA 2023. Toda aquella persona cuya comunicación libre haya sido aceptada y no se haya inscrito antes de la fecha indicada no tendrá opción a presentar el trabajo en ningún formato.

El autor principal que presente en el Congreso una Comunicación Libre o Caso Clínico dispondrá de una cuota especial de inscripción, SIEMPRE Y CUANDO, se confirme la comparecencia del autor a la sesión de presentación del mismo.

4. PRESENTACIÓN DEL TRABAJO DURANTE EL CONGRESO

PRESENTACIÓN EN FORMATO ORAL

Las Comunicaciones Científicas serán presentadas en FORMATO ORAL según el programa científico de cada Grupo de Trabajo os haya asignado durante la celebración del congreso, del 21 al 22 de abril de 2023 en el Palacio de Congresos de Bilbao. Cada grupo indicará al autor principal la hora y el día de su presentación. En caso de no poder asistir se debe indicar urgentemente al Grupo de Trabajo. Por norma general, salvo que se indique específicamente información diferente, cada autor dispondrá de 15 minutos para su presentación incluyendo las preguntas.

PRESENTACIÓN EN FORMATO POSTER

Auí tienes la plantilla para realizar el poster:

Plantilla poster

Esta misma plantilla, se deberá utilizar para el poster que se debe subir a la plataforma del congreso como el poster que se debe imprimir y llevar al congreso.

Poster para plataforma del congreso:

• Fecha límite de envío de pósteres: 14 de abril de 2023 (en breve publicaremos el link donde subir el poster)
• Los pósteres deberán ser maquetados en Powerpoint (.ppt), utilizando la plantilla.
• Máximo 1 página por póster. En un único archivo, NO en archivos separados.
• Tamaño mínimo de letra: 12 (NOTA: en caso de utilizar tamaños de letra inferiores, el póster no se podrá leer correctamente).
• Fuente Arial (recomendado).
• No se permiten efectos ni animaciones de Powerpoint.
• Inserte directamente las imágenes, no utilice la actualización de vínculos.
• El idioma aceptado para la redacción del póster es el castellano.
• El archivo del póster no podrá exceder los 4 Megabytes.
• Los pósteres deberán subirse en formato JPG.
• Es Obligatorio subir un audio de unos 3 o 4 minutos en formato mp3, mp4 o wav explicando y presentando el trabajo (máximo 3 megas).
• Al enviar un trabajo acepta que podrá recibir emails por parte de los inscritos con consultas referentes a su Poster.

Impresión poster para colocar en sede:

Se debe utilizar la misma plantilla. El tamaño máximo del poster debe der de 90cm * 160 cm.

5. PUBLICACIONES

Todos los trabajos aceptados y que entren en concurso serán incluidos los Proceedings digitales del congreso.

El comité científico se reserva el derecho de publicar los trabajos en la revista oficial de AVEPA, "Clínica Veterinaria de Pequeños Animales" o en la Web de AVEPA, posteriormente a su presentación en el Congreso.

6. CONTACTO

Para cualquier información respecto al envío de un trabajo para ser presentado durante el Congreso de Especialidades de AVEPA, contactar por email con: Muriel Idelsohn Zielonka (AVEPA) midelsohn@avepa.org.